Заявления работодателю, примеры и образцы
Как составлять заявления работодателю так, чтобы достичь ожидаемого результата? Какие использовать аргументы и как реализовать предоставленные трудовым законодательством права, осуществить защиту трудовых прав в соответствии с законом? Мы постарались привести примеры заявлений, которые человек наиболее часто использует в процессе своей трудовой деятельности. Рассказать, как составить их грамотно, на какие правовые нормы ссылаться, и какие права есть у работника относительно интересующей темы.
Обязательность составления заявления работодателю
Документы от работника на имя работодателя могут быть как обязательными, так и нет. Зачастую это зависит от наличия (отсутствия) кадрового подразделения в организации, а также от того, работает ли гражданин официально. Помните, что только официальное трудоустройство позволит использовать право на пенсию с помощью отчислений в ПФР.
Обратите внимание, что обычно при трудоустройстве составляется заявление о приеме на работу, а при прекращении трудовой деятельности – заявление на увольнение по собственному желанию или по другим основаниям. В ходе работы необходимо составлять и заявление на очередной отпуск, возможно, о переносе отпуска, на отгул и т.п. А мы расскажем, какие аргументы использовать для того, чтобы заявление было согласовано работодателем или когда он просто обязан удовлетворить просьбу работника.
Образцы заявлений работодателю
Мы собрали самые распространенные образцы заявлений работодателю. Кроме того, привели рекомендации по их правильному составлению и дали примеры оформления таких документов.
Заявления работодателю, как доказательства по гражданскому делу
Иногда трудовая деятельность заканчивается трудовым спором между работодателем и работником. Конфликт может касаться взыскания заработной платы, восстановления на работе. Нередко незаконное увольнение становится следствием подачи жалобы в трудовую инспекцию. Защищать свои права, безусловно, необходимо. Причем, срок давности подачи иска по таким делам является сокращенным и при необходимости придется готовить заявление о восстановлении срока по трудовым спорам.
Подготовиться к судебному заседанию по рассмотрению иска поможет заявление о документах, связанных с работой. Причем такие документы могут и должны использоваться при подаче искового заявления в качестве доказательств по гражданскому делу.
Поэтому составлять заявления работодателю следует правильно, ведь в процессе рассмотрения иска копии таких документов могут быть запрошены судом для толкования намерений работника и действий работодателя.
iskiplus.ru
Образец как правильно и грамотно писать заявление
Лариса Васильевна
Как правильно писать заявление
Знание делового этикета и правил написания деловых писем очень важно для любого профессионала.
Каждый сотрудник когда-либо сталкивался с необходимостью составления заявлений о приеме на работу, о предоставлении отпуска и прочих необходимых документов, которые так нужны для верного формального обращения к своему работодателю.
То же касается и самих директоров, каждый из которых должен обладать грамотностью и знанием правил делового общения, даже если больший объем работы за него выполняет его секретарь.
Необходимость правильного написания заявления
Как правильно писать заявление должен знать каждый. Ведь заявления используются так же не только в профессиональной деятельности, умение их правильно составлять может пригодиться как студентам, так и более взрослому поколению.
Так чаще всего при обращении в государственные органы требуется составить заявление, официально оформить свой запрос. И хорошо, если рядом оказываются образцы для заполнения, если нет, то правила составления заявления на каждый конкретный случай можно найти в интернете.
Общие правила составления заявлений
Условно структуру каждого заявления можно разделить на несколько частей.
Так, в первой части листа, а именно вверху справа, должны располагаться сведения об адресате и составителе. Здесь надо отметить, что данные получателя указываются:
Полное имя, должность, наименование организации.
Сведения должны быть отображены в дательном падеже, то есть должны отвечать на вопрос «кому?».
Далее обычно располагаются данные составителя.
Полное имя, адрес проживания и контактные данные для связи.
Для заявлений работодателю необходимо указать так же занимаемую должность автора. Все данные пишутся в родительном падеже, так как должны быть ответом на вопрос «от кого?».
Затем необходимо расположить название документа. Допустимо писать его прописными буквами целиком или же строчными, но с заглавной буквы. Важно, что после такого названия не ставится точка.
Дальнейшее изложение текста должно отражать суть просьбы составителя. Все зависит от характера заявления и его предназначения. Важно соблюдать вежливый тон, не прибегать к фамильярным выражениям, выражать свои мысли грамотно и лаконично, не допуская двусмысленного толкования. Основной текст должен в полной мере описать ту цель, с которой создается заявление.
В заключении, как правило, проставляется актуальная дата на момент подписания, а так же роспись заявителя с расшифровкой.
Образец как правильно написать заявление бланки и советы
Заявление — форма, в которой заявитель осуществляет прямое обращение к какому-то иному физическому лицу или организации.
В настоящей публикации рассмотрим заявления с правовой точки зрения и их соответствие действующему законодательству.
В опубликованной бесплатной базе документов вы можете найти различные типовые формы, которые можно скачать совершенно бесплатно.
Наши опытные юристы готовы бесплатно ответить на интересующие вас вопросы. Для этого всего лишь надо заполнить онлайн заявку на юридическую консультацию.
Виды и формы заявлений
1. По способу обращения, заявления можно разделить на:
- Совершаемые в устной форме. Такие обращения, например, делаются в судебных заседаниях, данная информация заносится в протокол судебного заседания и не требует дополнительного письменного дублирования. Иные устные заявления могут использоваться в повседневной деятельности, однако, часто использовать такую форму не желательно, так как в дальнейшем доказать факт такого события будет крайне затруднительным, ввиду отсутствия письменных доказательств.
- Совершаемые в письменной форме. В ним можно отнести: заявления в органы исполнительной власти, заявления контрагентам, заявления о возврате некачественного товара, судебные заявления и другие. Далее рассмотрим письменную форму заявления поподробнее.
Правила составления письменного заявления
1. Данная форма может иметь определенный вид, утвержденный законными и подзаконными актами или внутренними локальными актами организаций или произвольную форму. Например:
- заявление на получение загранпаспорта,
- заявление о выдачи водительских прав,
- заявление о предоставлении очередного отпуска,
- заявление о возврате некачественного товара продавцу и т.п.
2. Вне зависимости от назначения рассматриваемого документа, он должен содержать следующую информацию: ФИО (наименование для организаций) заявителя, данные кому предназначается обращение, содержание, дата и подпись заявителя или его представителя.
3. Как правило, для отдельных видов заявлений установлены различные процессуальные сроки их рассмотрения. Однако, чтобы такие сроки начали исчисляться, у заявителя должно остаться подтверждение передачи составленного и подписанного заявления адресату.
Таковыми подтверждениями могут быть
- Подтверждающая надпись, печать, дата и роспись полномочного представителя стороны, которая принимает заявление. Такая информация, как правило, наносится на второй экземпляр заявления (копию), который остается у заявителя.
- Почтовая квитанция об отправки корреспонденции. В том числе опись вложения и уведомление о вручении.
- Заверенный сотрудником телеграфа текст телеграммы, а также уведомление о ее вручении.
- Иные письменные подтверждения, например подтверждающее письмо или дата и номер внесение соответствующей записи в реестр.
В дальнейшем, в отдельных статьях, мы более подробно исследуем отдельные виды заявлений.
uristhome.ru
Как правильно написать заявление
Как правильно написать заявление
Современный мир – это мир документооборота. Какой бы вопрос не нужно было решить в официальном порядке, везде необходимы различные документы. Если вы хотите осуществить свои права или защитить собственные интересы, вам понадобятся знания о требованиях к написанию такого документа, как заявление. Этот документ используется не только в государственной сфере, но и, например, при приёме на работу, при обращении в банковское учреждение за получением кредита, для получения загранпаспорта и так далее. Такую популярность заявление получило из-за своей основной функции: письменное подтверждение желания заявителя. Проще говоря, когда мы что-то хотим получить – мы пишем об этом заявление. В написании заявления, как и других документов, необходимо следовать сложившимся стандартным требованиям.
Итак, как же правильно написать заявление?
Любое заявление (особой формой отличается исковое) имеет четыре составляющие:
— шапка. Здесь идёт указание кому и от кого пишется заявление, а также должность и сведения о заявителе. Пишется в левом верхнем углу. Если заявление подаётся на имя организации, то ставится в винительном падеже, если на конкретное должностное лицо – в дательном падеже. Фамилия заявителя чаще, хотя и не всегда, пишется без предлога «от».
— заглавие. Состоит из одного слова «заявление», которое, как правило, пишется с прописной буквы.
— основная часть. Пишется с красной строки. Чаще всего начинается со слов «Прошу» или «Настоящим утверждаю…», но существуют и иные типовые конструкции, например, «Ввиду того что…», «Учитывая…» и т.д. Здесь идёт описание причины обращения, просьбы, приводятся аргументы, либо другое, соответствующее смыслу обращения.
— реквизиты. Здесь указывается дата (время) подачи заявления (ставится слева) и подпись заявителя (справа).
Заявление могут быть личными, в этом случае они пишутся от руки в одном экземпляре, и служебными — от организаций или учреждений, тогда они пишутся на готовых бланках. Но стиль написания, в любом случае, официально-деловой. Следует отметить, что в российском законодательстве нет строгих требований к способу написания заявлений. Оно может исполняться как от руки, так и отпечатано на листе с форматом А4. Существуют также стандартные бланки заявлений, разработанные различными ведомствами (так называемый корпоративный стандарт документооборота).
how-right.ru
это… Примеры оформления заявлений :: SYL.ru
Заявление – это документ, в котором присутствует просьба, жалоба либо какое-то предложение. Оно может адресоваться организации или конкретному лицу.
Классификация
На практике существуют различные виды заявлений. Наиболее общая классификация предполагает разделение на устные заявления и обращения, изложенные на бумажном или электронном носителе. В последнем случае обращение может быть:
- деловым;
- направляемым гражданином в организацию;
- адресованным работником нанимателю.
Как правило, заинтересованное лицо направляет письменное заявление. В этом случае субъект имеет подтверждение того факта, что он высказался по тому или иному вопросу. Однако на практике в некоторых случаях и устное заявление будет иметь силу. К примеру, в суде участник спора может высказать свое отношение к вопросу, и его слова будут зафиксированы в протоколе заседания. В большинстве же случаев лицу необходимо оформить свое мнение, просьбу, предложение на материальном носителе. К примеру, заявление в ЗАГС подается на бумаге.
Деловое письмо
Зачем может оформляться такое заявление? Это обращение используется для обозначения позиции автора, выражения отношения к какому-либо вопросу, предложения обоснования и порядка выхода из какой-либо ситуации. В таком письме, как правило, вопросы не ставятся. Чаще всего такое заявление – это предупредительная мера. Его оформляют при возникновении конфликтной ситуации, чтобы зафиксировать и сообщить другой стороне свое отношение к вопросу.
Нюансы
Следует отметить, что граница между письмом-заявлением, просьбой и запросом достаточно тонкая. В этой связи, прежде чем начать составлять акт, нужно четко понять цель обращения. Деловое письмо оформляют на соответствующем бланке. Унифицированная форма отсутствует, поэтому организация может разработать ее самостоятельно. Однако существует определенный набор реквизитов, который должно содержать заявление. Это:
- Товарный знак (эмблема) организации-отправителя. Если юрлицо имеет право размещать на бланках герб РФ, то он также должен присутствовать.
- Код организации.
- ОГРН.
- Название организации.
- Контактные данные.
Указанные реквизиты должны присутствовать на всех официальных письмах. Кроме этого, обязательно должны быть включены:
- Дата документа.
- Регистрационный номер.
- Сведения об адресате.
- Заголовок к тексту.
- Подпись автора.
В тексте излагается позиция, выдвигаются предложения. Сторона, получившая такое письмо, ставит отметки об исполнении и ответственном лице, а также о направлении бумаги в дело.
Обращение гражданина
Ключевой нормативный акт, регламентирующий порядок, в соответствии с которым принимается и рассматривается заявление, — это ФЗ №59. Существует ошибочное мнение, что положения этого закона распространяются исключительно на госорганы, территориальные структуры власти, бюджетные учреждения. Стоит отметить, что перечень субъектов, которые обязаны выполнять предписания ФЗ №59, значительно шире. Еще в 2013 г. в него были включены организации, на которые возложены публично-значимые функции. В нормах, между тем, четкого определения таких задач нет. Однако из формулировки ясно, что понятие «публично-значимые» достаточно широкое. Соответственно, теоретически оно распространяется на достаточно большой спектр организаций, клиентами которых выступают граждане.
Направленность обращений
Юридическое заявление гражданина может преследовать разные цели. Субъект может попросить о содействии в реализации его прав, свобод, удовлетворении какого-либо законного желания. При этом автором обращения может быть как один, так и несколько граждан. К примеру, заявление в ЗАГС оформляется двумя лицами – будущими супругами. Обращения могут содержать в себе сообщения о нарушении закона, прочих нормативных актов. К примеру, субъект, которому стало известно о преступлении, пишет заявление в полицию. Граждане могут жаловаться на действия государственных и местных структур власти. К примеру, при нарушении потребительских прав физлица направляют заявления в подразделения Роспотребнадзора.
Важный момент
Закон не запрещает организации разрабатывать собственную форму заявления и размещать ее на своем официальном сайте в свободном доступе. Однако нормативными положениями запрещено делать этот бланк обязательным. Организация не вправе отказывать заявителю только на том основании, что он оформил свое обращение не на разработанной форме. Более того, физлица не обязаны использовать интернет, вести самостоятельный поиск нужного бланка, скачивать его, распечатывать и пр.
Кадровое делопроизводство
В его рамках рассматриваются заявления работников, адресованные нанимателю. Форма таких обращений свободная. Закон не требует от сотрудников организации знать все ее реквизиты. В этой связи, работникам нужно соблюсти только нормативно установленный минимум. Некоторые специалисты полагают, что заявления в кадровую службу сотрудники должны писать исключительно от руки. В трудовом законодательстве нет каких-либо указаний на этот счет. Однако собственноручное написание заявления может иметь существенный практический смысл. К примеру, оспорить такое обращение в суде будет сложнее, чем текст, набранный на компьютере и подписанный служащим. В последнем случае сотрудник может сказать, что его заставили подписать бумагу.
Адресат и автор
Кадровые заявления должны быть направлены нанимателю. Именно он выступает в качестве первого лица организации. На работу гражданина принимал не отдел кадров и не какой-то определенный его сотрудник, а наниматель. Руководитель юрлица издавал приказ, в соответствии с которым субъект был включен в штат. ФИО, должность директора указываются вверху бланка, ближе к правой части, в дательном падеже. В связи с тем, что у работника нет своей собственной формы заявления, информацию о себе он указывает ниже сведений об адресате. ФИО пишутся полностью. Также указывается должность и структурное подразделение. После этих сведений по центру бланка пишется слово «Заявление». Под ним уже начинается изложение текста. В нем должно присутствовать предложение, просьба, жалоба и так далее. В конце ставятся подпись и число. Организация должна принять обращение, если в нем присутствует требуемый минимум информации.
Отдельное направление в делопроизводстве
На практике нередко возникает необходимость формировать обособленное подразделение, занимающееся получением, регистрацией и перенаправлением заявлений от граждан. Создание специальной службы целесообразно, если:
- Обращения составляют больше 10% от всего объема входящей корреспонденции.
- Работа организации связана с постоянным рассмотрением претензий, обслуживанием клиентов и пр.
Обособленное подразделение необходимо также, если в соответствии с обращениями от граждан предприятие ведет профильную деятельность.
www.syl.ru
Как правильно написать заявление
В течение жизни нам приходится писать множество различных заявлений: на отпуск, на очередь в детский сад, о приеме на работу, о прописке и выписке, о получении документов. Можно сказать, что делать это нужно практически на каждое действие, влекущее за собой получение прав и обязанностей гражданина. Между тем, как правильно написать заявление, и для чего вообще это нужно делать, знают далеко не все.
Что такое заявление
Под заявлением традиционно понимается официальное обращение (выполненное в письменной форме) или сообщение о чем-либо. Также можно сказать, что это просьба о содействии или помощи в реализации прав и свобод самого гражданина или других лиц, равно как и указание на нарушение данных прав. Заявлением может быть также и критика, к примеру, работы государственных, муниципальных органов либо отдельных должностных лиц. Из этого несложно сделать вывод, что заявление пишется исключительно в интересах самого гражданина. Во-первых, оно подтверждает сам факт обращения его в ту или иную инстанцию. Во-вторых, в крупных организациях заявление будет гарантом того, что о вас попросту не забудут. В-третьих, благодаря заявлению сводится к минимуму риск недобросовестности адресата и затягивания им сроков ответа.
Теперь понятно, что знание того, как правильно написать заявление, необходимо для защиты собственных прав в случае возникновения спорных ситуаций. Ведь если от устной просьбы можно отмахнуться (забыть, найти отговорки для ее выполнения), то заявление обяжет другую сторону хотя бы попытаться разрешить ваш вопрос. А в случае невозможности этого вам будет дан уже официальный отказ.
Инструкция по написанию заявления
Прежде чем рассказать, как правильно написать заявление, отметим, что данный документ может составляться в свободной форме. Однако поскольку он состоит из штампов деловой лексики, просторечные фразы в нем все же будут неуместны и не приветствуются. Кроме того, правильное, грамотно составленное заявление позиционирует вас как образованного, юридически подкованного человека, и вероятность того, что к вашей просьбе отнесутся более серьезно, повышается.
Разумеется, последовательность того, как правильно составить заявление, можно найти в любом учебнике по делопроизводству или кадровому делу. Однако вряд ли данные книги являются настольными для большинства граждан. Поэтому рассмотрим инструкцию по написанию заявления:
1. Прежде всего, вам понадобится бумага любого формата и ручка. Допускается также набрать текст заявления на компьютере, однако подпись обязательно должна быть собственноручной.
2. Отступите немного от правой границы листа (около 10 см), и в правом верхнем углу листа укажите наименование адресата (того, к кому вы обращаетесь) в дательном падеже. Традиционно пишется сначала должность ответственного лица (к примеру, «Прокурору Заводского района города Магнитогорска»), затем его фамилия, имя и отчество либо фамилия и инициалы (Морозову В. А.). При переносе строки соблюдайте заданный изначально отступ.
3. Там же, строчкой ниже, укажите автора заявления (в родительном падеже): вашу должность, если она имеет значение, фамилию, инициалы, место жительства (например, от Авдеева Г. П., проживающего по адресу: ул. Пушкина, д. 7). Обратите внимание, что слово «от» пишется с маленькой буквы. В конце строки точку ставить не нужно.
4. Еще строкой ниже напишите слово «заявление» – обязательно с маленькой буквы, посредине листа. Поставьте точку.
5. Со следующей строки в обычном порядке (с большой буквы и с сохранением обычных правил пунктуации) опишите свою просьбу или сообщение. Старайтесь говорить прямо и по существу, избегая лишних фраз – так вероятность того, что ваше заявление будет прочитано внимательно, значительно выше.
6. После текста перечислите все прилагаемые документы (ими могут быть необходимые копии или письменные доказательства ваших слов).
7. Ниже перечня поставьте текущую дату.
8. Поставьте вашу подпись.
Как писать заявление на работу
Отметим, что законом не предусмотрена необходимость написания заявления при приеме на работу. Однако обычно кадровики, перестраховываясь, или уже в силу привычки, требуют его от вновь пришедших сотрудников. Порядок написания заявления при приеме на работу ничем не отличается от обычного. В качестве адресата указывается руководитель организации (либо кадрового отдела).
Как видно, написание заявления – совсем не сложный процесс. Однако если вы вдруг забыли, как правильно написать заявление, не расстраивайтесь: любой сотрудник соответствующих органов всегда подскажет вам. Кроме того, практически в каждой организации сегодня существуют бумажные бланки, в которых вам нужно будет только подставить ваши личные данные.
fb.ru
советы и рекомендации :: SYL.ru
Даже весьма грамотные люди порой задаются вопросом о том, как правильно написать заявление. И действительно, в некоторых ситуациях грамотно оформленный документ (а заявление считается документом!) поможет не только расположить к себе контрагента, но и получить желаемое (требуемое).
«Шапка» заявления
Прежде всего, чтобы понять, как правильно написать заявление, нужно определиться с тем, кому оно будет адресовано. Адресат – организация или гражданин — указывается в самом начале заявления. По обыкновению, при составлении этого документа его «шапка» сдвигается вправо. В этой самой «шапке» первой строкой и будет идти указание наименования адресата, его адрес, по которому заявление отправится. Следующим неотъемлемым атрибутом рассматриваемого документа считается указание собственных данных. К этим сведениям относятся: анкетные данные лица, направляющего заявление, его адрес проживания с индексом, при наличии – телефон, электронная почта или другие контакты. Составляя заявление, лицо также может указать в его начале сведения о лицах, которым оно направляется для сведения. Как правило, это пишется после слов «Копия:» и указываются данные таких получателей.
Наименование документа
Как правильно написать заявление, письмо или обращение? Этот вопрос также интересует многих людей. В зависимости от того, куда направляется документ, урегулирован ли он нормами действующего права, будет необходимо указывать то или иное название. К примеру, чтобы подать документ-просьбу в суд об установлении юридического факта, его будет необходимо назвать «заявление». Это требование прямо предусмотрено процессуальным кодексом. В других случаях, если таких обязательных условий не установлено законами, то заявление можно называть как угодно. Более того, можно вообще документ не озаглавливать. Вместе с тем неписаные правила требуют, чтобы документ был назван «заявлением». Поэтому лучше указать это наименование, чем в будущем доказывать, что оно не требуется.
Содержание
Итак, как правильно написать заявление, а точнее его начало, мы рассмотрели. Теперь нужно разобрать, что же должно в нем содержаться. Первым делом нужно составить примерный план того, что желает получить заявитель. Эти требования или прошения и должны составлять суть документа. Начало текста после наименования документа можно составлять по-разному. Если возникшая ситуация непростая, в ней необходимо разбираться, то заявитель должен сперва тезисно ее сформулировать, то есть доходчиво описать положение дел, то, что случилось или произошло. Другими словами, контрагент-получатель, прочитав несколько предложений или абзацев, должен вникнуть в суть происходящего. Категорически не рекомендуется детально описывать все мельчайшие подробности и отходить от темы письма (если только такие подробности не являются существенными). Получатель, начав читать такое письмо с кучей ненужной информации, просто устанет и не дочитает его до конца, а если и дочитает, то запутается в происходящем и не сможет уловить его смысл. Поэтому необходимо хорошо подумать о том, как правильно составить заявление, прежде чем его писать.
Некоторые другие нюансы
В отдельных случаях форма заявления уже установлена или контрагентом, или специальным законом. Если таковое имеет место, то вопрос о правильности составления документа отпадает. К примеру, устраивающийся на работу человек в отделе кадров может получить образец или бланк подобного заявления. Если таковых в организации не имеется, то о том, как писать заявление на работу, ему с легкостью подскажет сотрудник организации-работодателя.
Еще один пример. Обычно при обращении в уполномоченные государственные органы за получением какой-либо услуги или помощи, те требуют предоставления заявления по их форме. Следует отметить, что такая форма закрепляется нормативными актами и не может быть изменена ни заявителем, ни самим уполномоченным органом. Образцы таких бланков должны располагаться на стендах в помещении государственных организаций. Заявитель должен заполнять заявление по этим образцам. Таким образом, правила составления заявления всецело зависят от того, кому оно адресуется.
www.syl.ru